失くすと大変!?重要書類の権利書類(権利証・登記済証・登記識別情報)を保管する3つの方法

失くすと大変!?重要書類の権利書類(権利証・登記済証・登記識別情報)を保管する方法 不動産投資
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不動産の最重要書類と言ってもいい登記簿。
その保管場所に困ったことはないだろうか?

災害などでなくしてしまったら…というリスクを考えると、ある程度の用心は必要だと感じるようになったりして。

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権利書類をなくすとどうなるのか?

「権利をなくす=所有者ではなくなる」と思ってしまうけど、実際はどうなのか?

日本司法書士会のサイトの内容を見てみよう。

権利証(登記済証)をなくしてしまいました。どうすればいいですか?

仮に誰かがあなたの権利証(登記済証)を拾っても、それだけですぐに悪用されることはありませんのでご安心ください。

じつは、実印と印鑑登録証も見当たらないのです。

それは大変です。すぐに市区町村役場へ印鑑証明書を発行しないように連絡してください。それと同時に、警察へ紛失届を提出し、さらに市区町村役場には改印届を提出するか印鑑登録廃止の手続を行ってください。

その後は何をすればいいでしょうか?

法務局で、紛失した権利証(登記済証)の不動産登記事項証明書を取得し、内容を確認してください。そして、その内容に変更がないとしても安心せずに、権利証(登記済証)と実印、印鑑登録証を紛失したことを法務局に伝えてください。

これらの手続をすれば安心ですか?

市区町村役場に改印届または印鑑登録廃止届を提出してから3か月以上経過しても登記事項に変化がなければ、とりあえず安心です。

引用元:日本司法書士会連合会 | Case2 大事な『権利書』を紛失して困っています

Q3.紛失すると登記手続ができないのでしょうか?

登記識別情報は、あくまで本人確認手段の一つであるため、仮に紛失をした場合であっても、登記官による事前通知制度、資格者代理人による本人確認情報の提供の制度により、登記手続を行うことが可能です。

Q4.登記識別情報を紛失したとき又は盗まれたときはどのようにすればいいのでしょうか?

当該登記識別情報が不正に使用されることのないよう、登記名義人又はその相続人その他の一般承継人は、登記官に対して、失効の申し出をすることができます。なお、紛失した場合又は盗まれた場合であっても、再通知はなされませんので、その管理には十分ご注意ください。

引用元:日本司法書士会連合会 | Case 1 『権利証』のことを聞きたい

とりあえず、すぐに権利を失ったりすることはなさそうだ。

ただ、再発行はされないし、面倒な手続きは増やしたくない。
やはり失くさないよう用心はしておきたい。

候補1:貸し金庫

大手銀行や地方銀行などで、個人でも年間2,000円くらいで利用できる。

三井住友銀行の貸し金庫・利用料金
三井住友銀行の貸し金庫・利用料金

書類を必要なものだけに絞れば、いちばん安いサイズでも十分かもしれない。

火災その他で紛失する可能性も自宅に比べればかなり低い。
自宅スペースも圧迫しないし、お財布に余裕があるなら最善の方法になりそうだ。

候補2:貸倉庫・トランクルーム

一般的なトランクルームは火災などの対策がとられていない。
そのため貴重品などが預けられるところを探す必要がある。

ただ、そういった対策がとられているところは、料金も割高な印象だ。

権利書類の他にも預けたい荷物があるなら、お得に利用できるかもしれない。

この記事を書きながら、ちょっとおもしろいサービスを見つけた。

クロネコヤマトの宅配型トランクルーム「宅トラ」だ。

今のところ、残念ながら証書の類は保管できないみたい。
ただ、月額1,628円(税込)~使えるし、今後のサービス展開に期待したい。

候補3:タンス保管

さんざん検討して行き着いたのが、3つめは自宅のタンスで保管。

めっちゃ普通…!と思われたかもしれない?

大げさな金庫とかを用意するのではなく、最低限の火災対策をとることにした。

A4サイズ以上の書類を入れようとすると、耐火金庫はそれなりの金額が必要になる。

そこで目をつけたのが「耐火バッグ」。

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見た目もなかなかオシャレ。
しかも防災用なだけあって、防炎・撥水または防水機能もついている!

これなら自室の収納にも便利だし、邪魔にならない。
そしてなりより、安心の日本製。

いざという時に本領を発揮する商品は、やっぱり日本製にしておきたい。
そう思うのは私だけだろうか。

まとめ

私は当面の間、タンス保管にする予定だ。

調べてみると銀行の貸し金庫は意外と手頃な金額で利用できることがわかった。
ゆくゆくはそちらも検討したいと思う。

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